Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Accounts Payable Clerk
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
We are looking for en dyktig og detaljorientert Accounts Payable Clerk som vil være ansvarlig for å håndtere selskapets leverandørgjeld. Denne rollen innebærer nøye overvåking og behandling av inngående fakturaer, sikring av nøyaktighet og rettidig betaling, samt opprettholdelse av gode relasjoner med leverandører. Kandidaten vil være en viktig del av økonomiavdelingen og bidra til å sikre at selskapets økonomiske prosesser fungerer effektivt og i henhold til gjeldende lover og regler.
Som Accounts Payable Clerk vil du ha ansvar for å motta, registrere og kontrollere fakturaer fra leverandører. Du vil sørge for at alle fakturaer er korrekte, godkjent og betalt innen fristen. Du vil også være ansvarlig for å løse eventuelle avvik eller problemer knyttet til fakturering og betalinger, samt kommunisere med leverandører for å sikre god forståelse og samarbeid.
Stillingen krever at du har god forståelse for regnskapsprinsipper og rutiner knyttet til leverandørgjeld. Du må være strukturert, nøyaktig og ha evnen til å håndtere flere oppgaver samtidig. Du vil samarbeide tett med andre avdelinger internt, som innkjøp og logistikk, for å sikre at alle prosesser knyttet til leverandørgjeld fungerer optimalt.
Vi søker en kandidat som er komfortabel med å bruke ulike økonomisystemer og som raskt kan sette seg inn i nye systemer og rutiner. Du bør ha gode kommunikasjonsevner, både skriftlig og muntlig, og være i stand til å håndtere henvendelser fra leverandører på en profesjonell og effektiv måte.
I tillegg til daglige oppgaver knyttet til fakturabehandling og betalinger, vil du også være involvert i månedlige avstemminger og rapporteringer. Du vil bidra til å sikre at selskapets regnskap er oppdatert og korrekt, og at alle økonomiske transaksjoner er dokumentert på en tilfredsstillende måte.
Vi tilbyr et godt arbeidsmiljø med muligheter for faglig utvikling og vekst. Du vil bli en del av et engasjert team som verdsetter samarbeid, kvalitet og kontinuerlig forbedring. Vi legger vekt på å skape en arbeidsplass der ansatte trives og føler seg verdsatt, og vi tilbyr konkurransedyktige betingelser og gode personalordninger.
Hvis du er en person som trives med tall, har øye for detaljer og ønsker å bidra til effektiv økonomistyring, kan dette være den rette stillingen for deg. Vi ser frem til å motta din søknad og lære mer om hvordan du kan bidra til vårt team og selskapets suksess.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Registrere og behandle inngående fakturaer fra leverandører
- Sikre at fakturaer er korrekte og godkjent før betaling
- Utføre betalinger til leverandører innen fastsatte frister
- Kommunisere med leverandører ved spørsmål eller avvik
- Utføre månedlige avstemminger av leverandørgjeld
- Bidra til utarbeidelse av rapporter og analyser knyttet til leverandørgjeld
- Vedlikeholde og oppdatere leverandørregisteret
- Samarbeide med andre avdelinger for å sikre effektiv fakturabehandling
- Håndtere purringer og betalingspåminnelser fra leverandører
- Bidra til kontinuerlig forbedring av rutiner og prosesser
Krav
Text copied to clipboard!- Relevant utdanning innen økonomi eller regnskap
- Erfaring med behandling av leverandørgjeld og fakturaer
- God kjennskap til regnskapsprinsipper og rutiner
- Erfaring med økonomisystemer og fakturahåndteringssystemer
- Gode ferdigheter i Excel og andre relevante IT-verktøy
- Strukturert, nøyaktig og detaljorientert
- Gode kommunikasjonsevner, både skriftlig og muntlig
- Evne til å jobbe selvstendig og i team
- God forståelse for økonomiske prosesser og rutiner
- Flytende norsk og gode engelskkunnskaper
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Kan du beskrive din erfaring med behandling av leverandørgjeld?
- Hvordan sikrer du at fakturaer blir betalt innen fristen?
- Hvilke økonomisystemer har du erfaring med?
- Hvordan håndterer du avvik eller feil i fakturaer?
- Kan du gi et eksempel på hvordan du har forbedret en prosess knyttet til leverandørgjeld?
- Hvordan prioriterer du oppgaver når du har flere frister samtidig?
